Grįžti

Kada ir kokia forma išrašomas prekių (paslaugų) pirkimo – pardavimo kvitas ir kaip jis pildomas?

Registracijos numeris KM0697

Ši informacija skelbiama:
Apskaitos dokumentai

Kvitas išrašomas pinigų gavimo momentu neatsižvelgiant į tai, kada buvo suteiktos paslaugos. Tuo atveju, kai už verslo liudijimą įsigijusio gyventojo suteiktas paslaugas ar parduotas jo paties pagamintas prekes atsiskaitoma (sumokami pinigai) vėliau, kai verslo liudijime nurodytas veiklos vykdymo laikotarpis jau pasibaigęs (tačiau paslaugos buvo suteiktos ar jo paties pagamintos prekės perduotos dar nepasibaigus verslo liudijimo galiojimui), tai šis gyventojas faktiniu paslaugų atlikimo ar prekių perdavimo momentu turėtų išrašyti sąskaitą faktūrą (nurodant, kad atsiskaityta bus vėliau), o Kvitą turėtų išrašyti faktiniu pinigų gavimo momentu.

Teikiami Kvitai gali būti popieriniai arba elektroniniai.

Elektroninis Kvitas – tai Finansinės apskaitos įstatyme (FAĮ) nustatytus reikalavimus atitinkantis elektroninis apskaitos dokumentas, suprantamas kaip apskaitos dokumentas, parengtas, perduotas ir gautas tokiu elektroniniu formatu, kuris sudaro galimybę jį apdoroti automatiniu ir elektroniniu būdu. Elektroninis Kvitas, atitinkantis FAĮ nustatytus reikalavimus, gali būti teikiamas, kai yra išankstinis pirkėjo sutikimas (tokiu sutikimu galėtų būti paslaugų teikėjui ar prekių pardavėjui el. paštu išsiųstas laiškas, jog sutinka gauti elektroninį Kvitą).

Elektroninis Kvitas gali būti išrašomas per elektroninę finansinės apskaitos tvarkymo priemonę (pvz., i.APS). Kvitą išrašantis asmuo save jau bus identifikavęs prisijungimo prie elektroninės finansinės apskaitos tvarkymo priemonės metu, todėl jo toks suformuotas elektroninis Kvitas pateiktas el. paštu  bus laikytinas tinkamai pateiktu elektroniniu dokumentu.

Prekių (paslaugų) pirkimo – pardavimo kvitas pildomas tokia tvarka:

  1. Kvito numeris turi būti sudaromas didėjančia seka;

  2.  Popierinis Kvitas pildomas 2 egzemplioriais;

  3.  Popierinis Kvitas turi būti pildomas įskaitomai, be trynimų ir braukymų;

  4. Ant kiekvieno sugadinto popierinio Kvito egzemplioriaus užrašoma „Anuliuota“;

  5. Kvite įrašoma jo parengimo data;

  6. Kvito skiltyje „Prekės, paslaugos pavadinimas“ įrašomas parduodamos prekės arba suteiktos paslaugos pavadinimas;

  7. Kvito skiltyje „Kiekis“ įrašomas parduotų prekių kiekis vienetais arba mato vienetais;

  8. Kvito skiltyje „Kaina“ įrašoma parduotos prekės vieneto, mato vieneto arba suteiktos paslaugos kaina eurais ir euro centais;

  9. Kvito skiltyje „Suma“ įrašoma už parduotas prekes ar suteiktas paslaugas gauta suma eurais ir euro centais ;

  10. Kvito apačioje kairėje pusėje įrašomi tokie verslo liudijimą įsigijusio (ar įrašyto į verslo liudijimą) gyventojo duomenys:

  • vardas arba vardo pirmoji raidė, pavardė;

  • verslo liudijimo numeris.

  1. Kvito apačioje dešinėje pusėje įrašomi tokie prekių (paslaugų) pirkėjo duomenys:

  • vardas arba vardo pirmoji raidė, pavardė tuo atveju, kai prekės parduodamos arba paslaugos suteikiamos fiziniam asmeniui (šie rekvizitai rašomi pirkėjo ar paslaugų gavėjo pageidavimu);

  • asmens kodas (pirkėjo ar paslaugų gavėjo pageidavimu) tuo atveju, kai prekės parduodamos arba paslaugos suteikiamos fiziniam asmeniui;

  • įmonės pavadinimas (kai prekės parduodamos arba paslaugos teikiamos įmonėms, įstaigoms ar organizacijoms) (šie rekvizitai rašomi pirkėjo ar paslaugų gavėjo pageidavimu);

  • įmonės kodas (kai prekės parduodamos arba paslaugos teikiamos įmonėms, įstaigoms ar organizacijoms) (šie rekvizitai rašomi pirkėjo ar paslaugų gavėjo pageidavimu).

  1. Kvitą pasirašo verslo liudijimą įsigijęs gyventojas arba į verslo liudijimą įrašytas jo šeimos narys FAĮ 7 straipsnio 4 dalyje nustatyta tvarka.

Kvitai pildomi 2 egzemplioriais.  Popierinio Kvito vienas egzempliorius įteikiamas pirkėjui, o kitas lieka pardavėjui. Elektroninis Kvitas pateikiamas pardavėjui, kai yra jo išankstinis sutikimas gauti elektroninį Kvitą.

Jeigu gyventojas, įsigijęs verslo liudijimą, perka iš verslo liudijimą įsigijusio gyventojo jo pagamintą produkciją arba perka žemės ūkio produkciją iš gyventojo (ne PVM mokėtojo), kuris pats ją išaugino, arba perka iš gyventojo (ne PVM mokėtojo ir neįsigijusio verslo liudijimo) asmeninės nuosavybės teise priklausančius daiktus, tada popierinio prekių (paslaugų) pirkimo – pardavimo kvito pirmasis egzempliorius lieka pirkėjui, o antrasis egzempliorius duodamas pardavėjui. Elektroninis Kvitas pateikiamas pardavėjui, kai yra jo išankstinis sutikimas gauti elektroninį Kvitą.

Prekių (paslaugų) pirkimo - pardavimo kvitas FR0508 forma

Teises aktai