Grįžti

Kokia yra PVM sąskaitų faktūrų saugojimo tvarka?

Registracijos numeris KM1240

Ši informacija skelbiama:
Apskaita, PVM sąskaitų faktūrų registras (78 str.)

PVM sąskaitos faktūros (įskaitant kasos aparato kvitus, kurie laikomi PVM sąskaitomis faktūromis) turi būti saugomos 10 metų nuo jų išrašymo dienos.

Rašytinės (popierinės) formos PVM sąskaitos faktūros, kuriomis įforminamas prekių tiekimas ar paslaugų teikimas Lietuvos Respublikos teritorijoje, taip pat Lietuvos Respublikoje įsikūrusių apmokestinamųjų asmenų gautos PVM sąskaitos faktūros ir kiti su šiais dokumentais susiję duomenys turi būti saugomi Lietuvos Respublikos teritorijoje, jeigu dokumentai nėra saugomi naudojant elektronines priemones.

Elektroninėmis priemonėmis išrašytos ar gautos PVM sąskaitos faktūros gali būti saugomos ne tik Lietuvos Respublikos teritorijoje, bet ir kitoje valstybėje, jeigu apmokestinamasis asmuo užtikrina visišką prieigą prie jose esančių duomenų, t. y. galimybę šiuos dokumentus gauti elektroninėmis priemonėmis, juos skaityti ir kitaip naudoti mokesčių administravimo tikslais. Pažymėtina, kad PVM sąskaitos faktūros ir su jomis susiję duomenys negali būti saugomi teritorijose, kuriose netaikoma Direktyva 2010/24/ES ir Reglamentas (ES) Nr. 904/2010 ar jiems iš esmės lygiaverčiai savitarpio pagalbos taikymo dokumentai.

Nuo 2026-01-01 nebetaikomas reikalavimas informuoti vietos mokesčių administratorių apie elektroniniu būdu saugomų PVM sąskaitų faktūrų saugojimo vietą, kai šie dokumentai saugomi ne Lietuvos Respublikos teritorijoje ir yra užtikrinama visiška prieiga prie juose esančių duomenų. (Iki 2025-12-31 apmokestinamieji asmenys privalo informuoti apskrities valstybinę mokesčių inspekciją apie minėtų dokumentų (elektroninių PVM sąskaitų faktūrų) saugojimo vietą).

Išrašymo metu sugadintos PVM sąskaitos faktūros taip pat turi būti saugomos.

Nuostatos, galiojusios iki 2020-12-31:

PVM sąskaitos faktūros turi būti saugomos tokios formos, kokios jos buvo išrašytos ar gautos (popierinės ar elektroninės).

Elektronine forma gali būti saugomos tik tokios popierinės formos PVM sąskaitos faktūros, kuriomis įformintos PVMĮ 14 str. 6 dalyje nurodytos ilgalaikės paslaugos (t. y. paslaugos, kurios teikiamos tam tikrą tęstinį laikotarpį, pvz., telekomunikacijų, nuomos ar kt.).

Teises aktai