Aspektas | Komentaras |
Kasos aparato įsigijimas ir registravimas | Individualia veikla besiverčiantis gyventojas gali naudoti tik VMI jo vardu įregistruotą kasos aparatą. Kai kasos aparatą naudoja verslo liudijimą įsigijęs gyventojas, jo vardu įregistruotą kasos aparatą gali naudoti jo verslo liudijime įrašytas fizinis asmuo. Kai kasos aparatą naudoja gyventojas, kuris veiklą vykdo pagal individualios veiklos pažymą, jo vardu įregistruotą kasos aparatą gali naudoti jo darbuotojai. Kai kasos aparatą naudoja gyventojai, veikiantys jungtinės veiklos (partnerystės) sutarties pagrindu, o kasos aparatas įregistruojamas vieno iš partnerių vardu, įregistruotą kasos aparatą prekybos veikloje gali naudoti visi partneriai. Individualia veikla besiverčiantis gyventojas dėl kasos aparato įregistravimo VMI turi kreiptis į aptarnavimo įmonę. |
Gyventojo, naudojančio kasos aparatą, pareigos | Individualia veikla besiverčiantis gyventojas turi: -
kiekvieną dieną pildyti Individualia veikla besiverčiančio gyventojo kasos aparato kasos operacijų ir išlaidų apskaitos žurnalą (toliau - Kasos aparato žurnalas); -
pasirašyti į autonominį kasos aparatą įdedamų naujų kontrolinių juostų pradžioje ir baigtų spausdinti kontrolinių juostų pabaigoje; -
registruoti kasos aparatu visus atsiskaitymus ir visas prekybos (paslaugų) operacijas, grynųjų pinigų išmokėjimą, įdėjimą ir išėmimą iš kasos aparato kasos; -
užregistravęs visas prekių (paslaugų) pardavimo (pirkimo) operacijas, pagal kasos aparato duomenis nustatyti visą mokėtiną sumą; -
kasos aparatu registruoti atsiskaitymą pagal mokėjimo būdą, išspausdinti kvitą ir teisingai jį nuplėšti; -
užbaigtą spausdinti kvitą kartu su grąža, jei yra teikiama, kai sumokama grynaisiais ir/arba negrynaisiais pinigais, kai yra naudojamasi mokėjimo priemone, išduoti pirkėjui. -
jei kvitas sugadintas (plyšo juosta ar panašiai), VMI nustatyta tvarka įforminti jį tokia pat tvarka, kaip klaidingai išspausdintą kvitą, išspausdinti ir asmeniui išduoti naują kvitą; -
kasos aparatu apskaitytus pinigus rekomenduojama laikyti kasos aparato stalčiuje arba kitoje vietoje, tačiau atskirai nuo asmeninių pinigų (nelaikyti vienoje piniginėje, dėžutėje ir pan.); -
jei, išspausdinus kvitą ar pateikus kvitą elektroniniu būdu, pirkėjas nutraukia pirkimą - pardavimą, jei išspausdintas arba pateiktas elektroniniu būdu klaidingas kvitas arba pirkėjas grąžina įsigytą prekę, gyventojas turi: -
kai naudoja autonominį kasos aparatą Kasos aparato žurnale įrašyti kvito datą ir numerį, grąžintos prekės pavadinimą, grąžinimo priežastis ir pirkėjui grąžintą pinigų sumą ; -
kai naudoja autonominį kasos aparatą, grąžintą spausdintą kvitą įklijuoti Kasos aparato žurnale; kai kvitas buvo pateiktas elektroniniu būdu, žurnale nurodyti, kad kvitas pirkėjui buvo pateiktas elektroniniu būdu; -
kai su grąžinama preke pateiktame kvite užregistruotos ir kitos (negrąžinamos) prekės, pirkėjui pageidaujant, išspausdinti arba elektroniniu būdu pateikti naują negrąžintų prekių pardavimo kvitą ir jo numerį nurodyti laisvos formos pinigų grąžinimo akte; -
kai naudoja virtualios fiskalizacijos kasos aparatą ar kasos aparatą, veikiantį su saugos moduliu, turi atlikti nefiskalinio prekių grąžinimo ir/ar paslaugų atsisakymo dokumento registravimą naudojamu kasos aparatu. 10. kai baigiasi ar nutrūksta popierinė kontrolinė juosta, pasirašyti ant jos nutrūkusių galų arba ant jos pabaigos ir naujos juostos pradžios, nurodyti datą ir laiką bei kontrolinės juostos eilės numerį. Nutrūkusią juostą klijuoti draudžiama. |
Kokius veiksmus turi atlikti gyventojas, pasibaigus darbo dienai? | Pasibaigus darbo dienai būtina: -
suskaičiuoti dienos (pamainos) įplaukas grynaisiais pinigais; -
kai naudojamas autonominis kasos aparatas, išspausdinti fiskalinę dienos ataskaitą (Z), kurią turi pasirašyti gyventojas, o paskutinę mėnesio dieną turi atspausdinti ir fiskalinę mėnesio suminę ataskaitą bei šias ataskaitas įklijuoti į Kasos aparato žurnalą. Kai naudojamas virtualios fiskalizacijos kasos aparatas ar kasos aparatas, veikiantis su saugos moduliu, gyventojas privalo suformuoti ataskaitą (Z); -
kai dėl kasos aparato gedimo ar kitais atvejais pirkėjui išrašomas Gyventojų, įsigijusių verslo liudijimus, buhalterinės apskaitos taisyklėse, patvirtintose LR finansų ministro 2002-12-24 įsakymu Nr. 415 ar Gyventojų, besiverčiančių individualia veikla (išskyrus gyventojus, įsigijusius verslo liudijimus), buhalterinės apskaitos taisyklėse, patvirtintose LR finansų ministro 2003-02-17 įsakymu Nr. 1K-040, nurodytas apskaitos dokumentas (toliau – Apskaitos taisyklėse nurodytas apskaitos dokumentas): -
kai naudojamas autonominis kasos aparatas, Kasos aparato žurnalo II skyriuje dienos pabaigoje įrašoma gauta pajamų suma, paskaičiuota pagal išrašytus Apskaitos taisyklėse nurodytus apskaitos dokumentus; -
kai naudojamas virtualios fiskalizacijos kasos aparatas ar kasos aparatas, veikiantis su saugos moduliu, individualia veikla besiverčiantis gyventojas privalo įrašyti į pajamų ir išlaidų apskaitos žurnalą gautą pajamų sumą, paskaičiuotą pagal išrašytus Apskaitos taisyklėse nurodytus apskaitos dokumentus; -
užpildyti Kasos aparato žurnalą, kurio įrašo duomenis parašu turi patvirtinti individualia veikla besiverčiantis gyventojas. |
Ką daryti, jei kasos aparatas sugedo ar buvo prarastas dėl įvykdytos nusikalstamos veiklos ar nenugalimos jėgos? | Kasos aparato gedimo atvejais privaloma kreiptis į aptarnavimo įmonę, aptarnaujančią tą kasos aparato modelį. Individualia veikla besiverčiantis gyventojas kasos aparato gedimo šalinimo laikotarpiu ar kitais atvejais, kai jį naudoti draudžiama (pavyzdžiui, pažeista autonominio kasos aparato plomba ir panašiai), kiekvienam su juo atsiskaičiusiam asmeniui turi išduoti Apskaitos taisyklėse nurodytą apskaitos dokumentą. Rezervinio autonominio kasos aparato Kasos aparato žurnalas užpildomas ir saugomas nustatyta tvarka. Praradus kasos aparatą dėl įvykdytos nusikalstamos veikos ar nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybių, gyventojas privalo informuoti apie tai nedelsdamas (tą pačią ar artimiausią darbo dieną, jeigu prarandama ne darbo ar šventės dieną) aptarnavimo įmonę. Kasos aparato naudotojo pareiškimas ikiteisminio tyrimo įstaigai dėl įvykusios nusikalstamos veikos (pavyzdžiui, dėl vagystės, plėšimo, turto sunaikinimo ir panašiai) ar kreipimasis į kompetentingą instituciją dėl nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybių egzistavimo ir dėl jų prarasto kasos aparato faktų patvirtinimo turi būti saugomas ir, VMI ar kitai kontroliuojančiai institucijai pareikalavus, pateikiamas Mokesčių administravimo įstatyme ir kituose teisės aktuose, reglamentuojančiuose kitų kontroliuojančių institucijų veiklą, nustatytais terminais ir tvarka. |