Individualia veikla besiverčiančio gyventojo kasos aparato naudojimas

Aspektas

Komentaras

Bendrosios nuostatos

Individualią veiklą vykdantys gyventojai (tiek įsigiję verslo liudijimus, tiek įregistravę individualią veiklą pagal pažymą) ir užsiimantys prekyba patalpose (ne lauko sąlygomis) savo veikloje privalo naudoti kasos aparatus.

Kada individualią veiklą vykdantiems gyventojams neprivaloma naudoti kasos aparatų?

Nereikalaujama naudoti kasos aparatų:

1. gyventojams, kurie verčiasi individualia veikla ir teikia paslaugas arba parduoda savo gamybos ne maisto prekes (nuostata taikoma nuo 2015-05-27);

2. prekiaujantiesiems savo (nuosavybės teise priklausančiame ar kitais teisėtais pagrindais naudojamame) namų valdos žemės sklype, mėgėjų sodo sklype arba kitoje žemės ūkio valdoje (ūkyje), kurių ekonominis dydis neviršija 1 ekonominio dydžio vieneto (EDV), išaugintais žemės ūkio produktais ir iš jų pagamintais maisto produktais, jeigu prekiautojas prekybos vietoje turi dokumentus, patvirtinančius žemės valdymą arba naudojimą, ir asmens dokumentą.

Taip pat naudoti kasos aparato nereikalaujama (bet, asmeniui pageidaujant, išduodamas pinigų priėmimo kvitas arba kitas teisės aktų nustatytais atvejais vietoj jo naudojamas apskaitos dokumentas), kai kasos aparato neįmanoma naudoti dėl objektyvių priežasčių arba kasos aparato naudojimas sukeltų akivaizdžiai neproporcingą administracinę naštą:

1. individualia veikla besiverčiantiems gyventojams, kurie prekiauja pastatuose ar patalpose, taip pat kioskuose, vagonėliuose, kilnojamuose nameliuose, autoparduotuvėse, kurių siena (-os) arba ją atitinkantys konstrukcijos elementai yra visiškai ar didžia dalimi atidaromi į lauką;

2. gyventojams, kurie per paskutinius 2 metus pirmą kartą įregistravo prekybos individualią veiklą pagal pažymą arba įsigijo prekybos verslo liudijimą, arba keičia mokesčių sumokėjimo formą iš individualios veiklos su prekybos verslo liudijimu į prekybos individualią veiklą pagal pažymą, prekiauja pirmuosius 6 veiklos vykdymo mėnesius, skaičiuojamus nuo veiklos įregistravimo ar verslo liudijimo įsigijimo (šių situacijų pavyzdžius galite rasti čia);

3. gyventojams, kurie įsigijo prekybos verslo liudijimą, kuriame numatyta veiklą vykdyti tik 1 dieną ar 2 dienas per savaitę;

4. konkrečiais atvejais, kai VMI įvertina objektyvias priežastis ir priima individualius sprendimus, dėl kurių kasos aparato naudojimas atitinkamoje prekybos vietoje yra negalimas arba sukeltų akivaizdžiai neproporcingas administracinės naštos pasekmes.

Ar būtinas antras kasos aparatas, kai yra samdomi darbuotojai, kurie dirba skirtingose prekybos vietose?

Jeigu gyventojas, vykdantis individualią veiklą pagal pažymą, ir šio gyventojo darbuotojas prekiauja toje pačioje vietoje, gali būti naudojamas vienas kasos aparatas.

Tačiau jeigu prekiaujama skirtingose prekybos vietose, kiekvienas iš jų, t. y. tiek individualią veiklą pagal pažymą vykdantis gyventojas, tiek individualią veiklą vykdančio gyventojo samdomas darbuotojas, turi naudoti atskirus kasos aparatus.

Ar reikalingas kasos aparatas, vykdant prekybą komiso pagrindais?

Jeigu vykdant prekybą komiso pagrindais pajamos gaunamos parduodant prekes ne lauko sąlygomis, turi būti naudojamas kasos aparatas.

Ar ūkininkai privalo naudoti kasos aparatą, jeigu iš savo sandėlių parduoda žemės ūkio produkciją juridiniams asmenims (pvz., restoranams)?

Nereikalaujama, kad kasos aparatai būtų naudojami atsiskaitymui tarp ūkio subjektų (ūkio subjektas – Lietuvoje įsteigtas ir veikiantis juridinis asmuo, užsienio juridinis asmuo ar jo padalinys, taip pat fizinis asmuo, kurie Lietuvoje galiojančių teisės aktų nustatyta tvarka verčiasi ūkine komercine veikla).

Atitinkamai, kasos aparatų gali nenaudoti ūkininkai, kurie vykdo prekybą žemės ūkio produkcija su kitais ūkio subjektais.

Ar reikalingas kasos aparatas prekiaujant mugės metu, jei ji vyksta prekybos centro patalpose (pvz., Kalėdinė mugė Vilniuje Panoramos prekybos centre)?

Kasos aparato naudoti neprivaloma, kai prekiaujama iki 10 dienų trukmės (ne ilgiau) organizuojamų parodų, mugių patalpose savo gamybos produkcija.

Ši nuostata netaikoma ūkio subjektams, parodose-mugėse prekiaujantiems alkoholiniais gėrimais (išskyrus alų, taip pat natūralios fermentacijos sidrą, kurio tūrinė etilo alkoholio koncentracija neviršija 6 proc.) ir / ar apdorotu tabaku.

Jei smulkiajame versle dirba šeimos nariai, kaip jie privalo naudotis vienu kasos aparatu?

Verslo liudijimo savininkas bei jo šeimos nariai, įrašyti į verslo liudijimą, gali naudotis tuo pačiu kasos aparatu, nes pajamas, kaip įprasta, apskaityti turi verslo liudijimo savininkas.

Ar su vienu kasos aparatu skirtingomis savaitės dienomis galima prekiauti skirtingose savivaldybėse įrengtose turgavietėse?

Su vienu (tuo pačiu) kasos aparatu galima prekiauti bet kurioje prekybai skirtoje vietoje.

Aspektas

Komentaras

Kasos aparato įsigijimas ir registravimas

Individualia veikla besiverčiantis gyventojas gali naudoti tik VMI jo vardu įregistruotą kasos aparatą.

Kai kasos aparatą naudoja verslo liudijimą įsigijęs gyventojas, jo vardu įregistruotą kasos aparatą gali naudoti jo verslo liudijime įrašytas fizinis asmuo. 

Kai kasos aparatą naudoja gyventojas, kuris veiklą vykdo pagal individualios veiklos pažymą, jo vardu įregistruotą kasos aparatą gali naudoti jo darbuotojai. Kai kasos aparatą naudoja gyventojai, veikiantys jungtinės veiklos (partnerystės) sutarties pagrindu, o kasos aparatas įregistruojamas vieno iš partnerių vardu, įregistruotą kasos aparatą prekybos veikloje gali naudoti visi partneriai. 

Individualia veikla besiverčiantis gyventojas dėl kasos aparato įregistravimo VMI turi kreiptis į aptarnavimo įmonę.

Gyventojo, naudojančio kasos aparatą, pareigos

Individualia veikla besiverčiantis gyventojas turi:

1. kiekvieną dieną pildyti Individualia veikla besiverčiančio gyventojo kasos aparato kasos operacijų ir išlaidų apskaitos žurnalą (toliau - Kasos aparato žurnalas);

2. pasirašyti į autonominį kasos aparatą įdedamų naujų  kontrolinių juostų pradžioje ir baigtų spausdinti kontrolinių juostų pabaigoje;

3. registruoti kasos aparatu visus atsiskaitymus ir visas prekybos (paslaugų) operacijas, grynųjų pinigų išmokėjimą, įdėjimą ir išėmimą iš kasos aparato kasos;

4. užregistravęs visas prekių (paslaugų) pardavimo (pirkimo) operacijas, pagal kasos aparato duomenis nustatyti visą mokėtiną sumą;

5. kasos aparatu registruoti atsiskaitymą pagal mokėjimo būdą, išspausdinti kvitą ir teisingai jį nuplėšti;

6. užbaigtą spausdinti kvitą kartu su grąža, jei yra teikiama, kai sumokama grynaisiais ir/arba negrynaisiais pinigais, kai yra naudojamasi mokėjimo priemone, išduoti pirkėjui.

7. jei kvitas sugadintas (plyšo juosta ar panašiai), VMI nustatyta tvarka įforminti jį tokia pat tvarka, kaip klaidingai išspausdintą kvitą, išspausdinti ir asmeniui išduoti naują kvitą;

8. kasos aparatu apskaitytus pinigus rekomenduojama laikyti kasos aparato stalčiuje arba kitoje vietoje, tačiau atskirai nuo asmeninių pinigų (nelaikyti vienoje piniginėje, dėžutėje ir pan.);

9. jei, išspausdinus kvitą ar pateikus kvitą elektroniniu būdu, pirkėjas nutraukia pirkimą - pardavimą, jei išspausdintas arba pateiktas elektroniniu būdu klaidingas kvitas arba pirkėjas grąžina įsigytą prekę, gyventojas turi:

• kai naudoja autonominį kasos aparatą Kasos aparato žurnale įrašyti kvito datą ir numerį, grąžintos prekės pavadinimą, grąžinimo priežastis ir pirkėjui grąžintą pinigų sumą ;

• kai naudoja autonominį kasos aparatą, grąžintą spausdintą kvitą įklijuoti Kasos aparato  žurnale; kai kvitas buvo pateiktas elektroniniu būdu, žurnale nurodyti, kad kvitas pirkėjui buvo pateiktas elektroniniu būdu;

• kai su grąžinama preke pateiktame kvite užregistruotos ir kitos (negrąžinamos) prekės, pirkėjui pageidaujant, išspausdinti arba elektroniniu būdu pateikti naują negrąžintų prekių pardavimo kvitą ir jo numerį nurodyti laisvos formos pinigų grąžinimo akte;

• kai naudoja virtualios fiskalizacijos kasos aparatą ar kasos aparatą, veikiantį su saugos moduliu, turi atlikti nefiskalinio prekių grąžinimo ir/ar paslaugų atsisakymo dokumento registravimą naudojamu kasos aparatu.

Kokius veiksmus turi atlikti gyventojas, pasibaigus darbo dienai?

Pasibaigus darbo dienai būtina:

1. suskaičiuoti dienos (pamainos) įplaukas grynaisiais pinigais;

2. kai naudojamas autonominis kasos aparatas, išspausdinti fiskalinę dienos ataskaitą (Z), kurią turi pasirašyti gyventojas, o paskutinę mėnesio dieną turi atspausdinti ir fiskalinę mėnesio suminę ataskaitą bei šias ataskaitas įklijuoti į Kasos aparato žurnalą. Kai naudojamas virtualios fiskalizacijos kasos aparatas ar kasos aparatas, veikiantis su saugos moduliu,  gyventojas privalo suformuoti ataskaitą (Z);

3. kai dėl kasos aparato gedimo ar kitais atvejais pirkėjui išrašomas Gyventojų, įsigijusių verslo liudijimus, buhalterinės apskaitos taisyklėse, patvirtintose LR finansų ministro 2002-12-24 įsakymu Nr. 415 ar Gyventojų, besiverčiančių individualia veikla (išskyrus gyventojus, įsigijusius verslo liudijimus), buhalterinės apskaitos taisyklėse, patvirtintose LR finansų ministro 2003-02-17 įsakymu Nr. 1K-040, nurodytas apskaitos dokumentas (toliau – Apskaitos taisyklėse nurodytas apskaitos dokumentas):

• kai naudojamas autonominis kasos aparatas, Kasos aparato žurnalo II skyriuje dienos pabaigoje įrašoma gauta pajamų suma, paskaičiuota pagal išrašytus Apskaitos taisyklėse nurodytus apskaitos dokumentus;

• kai naudojamas virtualios fiskalizacijos kasos aparatas ar kasos aparatas, veikiantis su saugos moduliu, individualia veikla besiverčiantis gyventojas privalo įrašyti į pajamų ir išlaidų apskaitos žurnalą gautą pajamų sumą, paskaičiuotą pagal išrašytus Apskaitos taisyklėse nurodytus apskaitos dokumentus;

4. užpildyti Kasos aparato žurnalą, kurio įrašo duomenis parašu turi patvirtinti individualia veikla besiverčiantis gyventojas.

Ką daryti, jei kasos aparatas sugedo ar  buvo prarastas dėl įvykdytos nusikalstamos veiklos ar nenugalimos jėgos?

Kasos aparato gedimo atvejais privaloma kreiptis į aptarnavimo įmonę, aptarnaujančią tą kasos aparato modelį.

Individualia veikla besiverčiantis gyventojas kasos aparato gedimo šalinimo laikotarpiu ar kitais atvejais, kai jį naudoti draudžiama (pavyzdžiui, pažeista autonominio kasos aparato plomba ir panašiai), kiekvienam su juo atsiskaičiusiam asmeniui turi išduoti Apskaitos taisyklėse nurodytą apskaitos dokumentą.

Rezervinio autonominio kasos aparato Kasos aparato žurnalas užpildomas ir saugomas  nustatyta tvarka.

Praradus kasos aparatą dėl įvykdytos nusikalstamos veikos ar nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybių, gyventojas privalo informuoti apie tai nedelsdamas (tą pačią ar artimiausią darbo dieną, jeigu prarandama ne darbo ar šventės dieną) aptarnavimo įmonę. Kasos aparato naudotojo pareiškimas ikiteisminio tyrimo įstaigai dėl įvykusios nusikalstamos veikos (pavyzdžiui, dėl vagystės, plėšimo, turto sunaikinimo ir panašiai) ar kreipimasis į kompetentingą instituciją dėl nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybių egzistavimo ir dėl jų prarasto kasos aparato faktų patvirtinimo turi būti saugomas ir, VMI ar kitai kontroliuojančiai institucijai pareikalavus, pateikiamas Mokesčių administravimo įstatyme ir kituose teisės aktuose, reglamentuojančiuose kitų kontroliuojančių institucijų veiklą, nustatytais terminais ir tvarka.

1 pavyzdys

Gyventojas išsiėmė verslo liudijimą 2022-04-20 prekybai. Prekiaus turgavietėje (patalpoje). 2 metus iki minėtos datos veiklos nevykdė. 6 mėnesių laikotarpis, kurį gyventojas neprivalo naudoti kasos aparato, skaičiuojamas nuo verslo liudijimo įsigijimo, t. y. nuo 2022-04-20.

2 pavyzdys

Gyventojas 2022-05-01 įsigijo verslo liudijimą prekybai iki metų pabaigos ir 2022-06-15 pakeitė veiklos pobūdį iš veiklos pagal verslo liudijimą į veiklą su individualios veiklos pažyma. Jei gyventojas nevykdė individualios veiklos pagal pažymą ar verslo liudijimą ne trumpiau kaip 2 metus (skaičiuojant atgal nuo 2022-05-01), jis neprivalo naudoti kasos aparato 6 mėnesius nuo prekybos individualia veikla pagal pažymą įregistravimo, t. y. nuo 2022-06-15.

3 pavyzdys

Jeigu verslo liudijimas galioja iki 2022-04-30, o nuo 2022-05-01 įregistruojama prekybos individuali veikla pagal pažymą, gyventojas 6 mėnesius neprivalo naudoti kasos aparato, jeigu paskutinius 2 metus, skaičiuojamus nuo prekybos individualios veiklos pagal pažymą įregistravimo, neturėjo įregistruotos prekybos individualios veikos pagal pažymą.