EDS vartotojų administravimas

Aspektas

Komentaras

EDS vartotojo sutarties sudarymas ir tapimas EDS vartotoju (fiziniams asmenims)

Fiziniam asmeniui norint tapti EDS vartotoju, reikia sudaryti Mokesčių deklaracijų formų teikimo elektroniniu būdu sutartį.

Sutartis su mokesčių mokėtoju gali būti sudaroma šiais būdais:

1. elektroniniu būdu;

2. automatiškai, pagal Valstybinės mokesčių inspekcijos (toliau – VMI) turimus duomenis;

3. raštu.

Elektroniniu būdu sutartis gali būti sudaroma:

1.  su mokesčių mokėtoju (fiziniu asmeniu):

1.1. kai jis yra identifikuoti leidžiančios autentifikavimo sistemos naudotojas ir mokesčių administratorius su tokios autentifikavimo paslaugos teikėju yra pasirašęs duomenų teikimo sutartį. Autentifikavimo paslaugų teikėjų, su kuriais mokesčių administratorius yra pasirašęs duomenų teikimo sutartis, sąrašas skelbiamas EDS interneto svetainėje;

1.2. kai jam yra suteiktos prisijungimo prie VMI IS priemonės.

Mokesčių mokėtojas laikomas sudaręs sutartį:

1. elektroniniu būdu:

1.1. kai mokesčių mokėtojas (fizinis asmuo) prisijungia prie EDS ir, susipažinęs su sutartimi, patvirtina sutikimą laikytis jos sąlygų;

2. raštu, kai sutartis pasirašyta mokesčių mokėtojo (ar jo įgalioto asmens) ir mokesčių administratoriaus vadovo (ar jo įgalioto asmens).

Raštu sudaromų sutarčių projektai yra skelbiami Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos interneto svetainėje.

Raštu sutartis su mokesčių mokėtoju gali būti sudaroma bet kurioje apskrities valstybinėje mokesčių inspekcijoje (toliau – AVMI).

Sudarant sutartį raštu:

1. turi būti nurodyti mokesčių mokėtojo rekvizitai (vardas, pavardė (pavadinimas), identifikacinis numeris (kodas), gyvenamosios vietos (buveinės) adresas);

2. sutartyje turi būti nurodyti EDS naudotojo rekvizitai, jam suteikiamos teisės ir jų galiojimo laikotarpis;

3. mokesčių mokėtojas turi pasirašyti sutartį;

4. pasirašydamas sutartį, mokesčių mokėtojas turi pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą arba Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka kitaip patvirtinti asmens tapatybę. Jeigu mokesčių mokėtojas iš savo pusės pasirašytą sutartį siunčia paštu, kartu su sutartimi turi būti atsiunčiama ir notaro patvirtinta pasirašiusio asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija. Jeigu sutartį pasirašo mokesčių mokėtojo atstovas, prie sutarties jis turi pateikti mokesčių mokėtojo atstovavimą patvirtinantį dokumentą. Atstovavimą patvirtinančio dokumento pateikti nereikia, jei sutartį pasirašo juridinio asmens vadovas arba jam prilygintas asmuo, arba mokesčių mokėtojo (fizinio asmens) atstovas;

Kai sutartis sudaroma elektroniniu būdu, tai visų mokesčių mokėtojo ir mokesčių administratoriaus rekvizitų nurodyti neprivaloma.

Deklaracijas elektroniniu būdu gali teikti pats mokesčių mokėtojas arba jo atstovas. Asmuo, sudaręs sutartį elektroniniu būdu, norėdamas įgalioti kitą asmenį teikti jo deklaracijas elektroniniu būdu, gali atstovą paskirti elektroniniu būdu arba atvykęs į VMI.

Daugiau informacijos apie dokumentų teikimo el. būdu sutartis fiziniams asmenims rasite čia.

EDS vartotojo sutarties sudarymas ir tapimas EDS vartotoju (juridiniams asmenims)

Kai juridinis asmuo nori tapti EDS naudotoju, jis turi sudaryti EDS naudotojo sutartį šiais būdais:

1. elektroniniu būdu;

2. automatiškai, pagal Valstybinės mokesčių inspekcijos (toliau – VMI) turimus duomenis;

3. raštu.

Elektroniniu būdu sutartis gali būti sudaroma:

1. su mokesčių mokėtoju (juridiniu asmeniu):

1.1. kai mokesčių mokėtojo (juridinio asmens) vadovas arba jam prilygintas asmuo yra identifikuoti leidžiančios autentifikavimo sistemos naudotojas ir mokesčių administratorius su tokios autentifikavimo paslaugos teikėju yra pasirašęs duomenų teikimo sutartį;

1.2. kai mokesčių mokėtojo (juridinio asmens) vadovui arba jam prilygintam asmeniui yra suteiktos prisijungimo prie VMI IS priemonės.

Mokesčių mokėtojas laikomas sudaręs sutartį:

1. elektroniniu būdu:

1.1. kai mokesčių mokėtojo (juridinio asmens) vadovas ar jam prilygintas asmuo prisijungia prie EDS ir, susipažinęs su savo vadovaujamos įmonės sutartimi, patvirtina sutikimą laikytis jos sąlygų. Sutarties sudarymo elektroniniu būdu metu mokesčių mokėtojo (juridinio asmens) vadovui arba jam prilygintam asmeniui automatiškai sukuriamas sutarties priedas su visomis sutarties priede nurodytomis teisėmis, kurios yra nekeičiamos, išskyrus 15.3 papunktyje numatytą atvejį;

1.2. kai pagal VMI turimus duomenis sudaroma sutartis su mokesčių mokėtoju (juridiniu asmeniu) ir automatiškai sukuriamas sutarties priedas mokesčių mokėtojo (juridinio asmens) vadovui ir / ar įgaliotam asmeniui su visomis sutarties priede nurodytomis teisėmis;

2. raštu, kai sutartis pasirašyta mokesčių mokėtojo (ar jo įgalioto asmens) ir mokesčių administratoriaus vadovo (ar jo įgalioto asmens).

Raštu sudaromų sutarčių projektai yra skelbiami Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos interneto svetainėje.

Raštu sutartis su mokesčių mokėtoju gali būti sudaroma bet kurioje  AVMI.

Sudarant sutartį raštu:

1. turi būti nurodyti mokesčių mokėtojo rekvizitai (vardas, pavardė (pavadinimas), identifikacinis numeris (kodas), gyvenamosios vietos (buveinės) adresas);

2. sutartyje turi būti nurodyti EDS naudotojo rekvizitai, jam suteikiamos teisės ir jų galiojimo laikotarpis. Užsienio valstybės pilietį, neregistruotą Mokesčių mokėtojų registre, juridinio asmens atstovu galima nurodyti tik po to, kai pastarajam Taisyklių 25 punkte nurodyta tvarka suteikiamos prisijungimo prie VMI IS priemonės;

3. mokesčių mokėtojas turi pasirašyti sutartį;

4. pasirašydamas sutartį, mokesčių mokėtojas turi pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą arba Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka kitaip patvirtinti asmens tapatybę. Jeigu mokesčių mokėtojas iš savo pusės pasirašytą sutartį siunčia paštu, kartu su sutartimi turi būti atsiunčiama ir notaro patvirtinta pasirašiusio asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija. Jeigu sutartį pasirašo mokesčių mokėtojo atstovas, prie sutarties jis turi pateikti mokesčių mokėtojo atstovavimą patvirtinantį dokumentą. Atstovavimą patvirtinančio dokumento pateikti nereikia, jei sutartį pasirašo juridinio asmens vadovas arba jam prilygintas asmuo, arba mokesčių mokėtojo (fizinio asmens) atstovas;

Sutartis sudaroma dviem egzemplioriais, vienas įteikiamas Sutartį sudariusiam asmeniui, kitas lieka AVMI. Prie sutarties turi būti pridedami atitinkami atstovavimą patvirtinantys dokumentai (įgaliojimas, juridinio asmens vadovo įsakymas) ir nurodomas įgaliojimo galiojimo terminas.

Norint keisti bet kuriuo iš būdų sudarytą  sutartį, galima užpildyti  sutarties priedo projektą ir jį apskrities valstybinei mokesčių inspekcijai pateikti per EDS arba atsiųsti klasikiniu paštu. Sutarties pakeitimai (priedai) papildomai elektroniniu parašu nepasirašomi.

Pastaba. Mokesčių mokėtojui gali atstovauti vienas arba keli EDS vartotojai (kai sutartį sudaro mokesčių mokėtojas (juridinis asmuo), rekomenduotina, kad vienas iš EDS vartotojų būtų juridinio asmens vadovas). Prie sudaromos sutarties pridedama tiek sutarties priedų, kiek EDS vartotojų atstovaus mokesčių mokėtojui. Kai mokesčių mokėtojas nori pakeisti sutarties priede nurodytus duomenis (pvz., nurodyti naują EDS vartotoją, panaikinti EDS vartotojo teisę teikti dokumentus ir pan.), jis užpildyti sutarties priedą gali prisijungęs prie elektroninės deklaravimo sistemos arba pateikti AVMI teritoriniam skyriui.

Daugiau informacijos apie dokumentų teikimo el. būdu sutartis juridiniams asmenims rasite čia.

Ar reikia naujam vadovui iš naujo pasirašyti dokumentų teikimo elektroniniu būdu sutartį, jeigu ankstesnis vadovas tokią sutartį jau buvo pasirašęs?

Juridinio asmens vadovui iš naujo pasirašyti sutarties nereikia. Prisijungęs prie EDS, juridinio asmens vadovas patvirtina automatiškai sugeneruotą sutarties priedą. Patvirtinus sutarties priedą juridinio asmens vadovas turės visas teises ir galės dirbti juridinio asmens kontekste (administruoti vartotojų teises, matyti pateiktus dokumentus ir kita).

Ar reikia iš naujo sudaryti sutartį dėl mokesčių deklaracijų formų teikimo el. būdu, kai pasikeičia įmonės buhalteris?

Norint sudaryti naują sutartį, reikia užpildyti sutarties priedą dėl sutarties pakeitimo ar papildymo. Vienas sutarties priedas pildomas, kad buvusiai buhalterei būtų panaikinti įgaliojimai, o kitas priedas pildomas, kad naujai buhalterei būtų suteikti įgaliojimai teikti įmonės deklaracijų formas el. būdu. Taip pat galima užpildyti sutarties ir / ar jos priedo projektą ir jį VMI pateikti tiesiogiai arba atsiųsti paštu.

Papildomai pažymime, kad įmonės vadovui administratoriaus teisės suteikiamos visada. Jei įmonė turi vienam iš EDS vartotojų suteikusi kitų EDS vartotojų administratoriaus teises – sutarties priedus administratorius gali pakeisti elektroniniu būdu.

Kokiu būdu galima pateikti sutarties sudarymui reikalingus duomenis?

Dokumentus galima:

1. atnešti į VMI;

2. galima užpildyti sutarties ir / ar jos priedo projektą ir jį VMI pateikti per EDS arba atsiųsti paštu.

Jei sutartį pasirašo vadovas, ar reikalingas papildomas įgaliojimas asmenims, kurie teiks deklaracijas?

Jei dokumentų teikimo elektroniniu būdu sutartį pasirašo ne įmonės vadovas, o kitas asmuo, reikalingas įmonės vadovo įgaliojimas. Tačiau papildomas įgaliojimas asmenims, kurie teiks deklaracijas, nereikalingas.

Kokiais būdais užsienio valstybės pilietis gali įsiregistruoti EDS vartoju?

Jei mokesčių mokėtojui atstovauja Mokesčių mokėtojų registre neregistruotas užsienio valstybės pilietis, prisijungimo prie VMI IS priemonės suteikiamos šiais būdais:

1. užsienio juridiniam asmeniui pateikus Užsienio juridinio asmens prašymą įregistruoti į Mokesčių mokėtojų registrą  / išregistruoti iš Mokesčių mokėtojų registro (forma FR0227), prisijungimo priemonės suteikiamos prašyme nurodytam juridinio asmens vadovui ir / ar įgaliotam asmeniui, jei prašyme yra nurodytas juridinio asmens vadovo ir / ar įgalioto asmens elektroninio pašto adresas ir, VMI turimais duomenimis, jis nesinaudoja kitais prisijungimo prie VMI IS būdais. Prisijungimo prie VMI IS priemonės išsiunčiamos elektroniniu paštu;

2. užsienio valstybės piliečiui kartu su asmens tapatybę patvirtinančiu dokumentu ar Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka kitaip patvirtinus asmens tapatybę, AVMI pateikus tinkamai užpildytą Užsienio valstybės piliečio prašymą suteikti prisijungimo prie Valstybinės mokesčių inspekcijos informacinių sistemų priemones, prisijungimo priemonės jam suteikiamos Dokumentų teikimo elektroniniu būdu taisyklių 18–20 punktuose nustatyta tvarka;

3. užsienio valstybės piliečio prašymą kartu su notaro patvirtintu asmens tapatybę patvirtinančiu dokumentu atsiuntus paštu į bet kurią AVMI, prisijungimo priemonės užsienio valstybės piliečiui suteikiamos Dokumentų teikimo elektroniniu būdu taisyklių 18–20 punktuose nustatyta tvarka.